Gentile interessato,
in qualità di iscritto agli eventi organizzati dalla Regione Puglia, partecipante alla  manifestazione “86° Campionaria Generale Internazionale –Fiera del Levante 2024”, previsti negli spazi regionali (Padiglione 152, Centro Congressi C/o Fiera del Levante, Cineporto), Lei potrebbe essere oggetto di riprese foto/video, nonché di eventuali video-interviste, al fine della creazione di materiale  istituzionale, informativo/promozionale relativo agli eventi regionali, le quali saranno pubblicate online sempre a scopo istituzionale, informativo/promozionale, come meglio specificato nel par. “Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati” sotto riportato.

1. Chi è il “titolare” del trattamento di dati personali (cioè, colui che decide finalità e modalità del trattamento)

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali,  nella persona del Dirigente della Struttura speciale Comunicazione Istituzionale  in qualità di Designato al trattamento ex DGR 145/2019 (comunicazione@regione.puglia.it ), è la Regione Puglia, con sede legale in Lungomare N. Sauro 31-33, 70121 – Bari. 
Ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679, Regione Puglia ha nominato il  Responsabile della protezione dei dati (RPD), i cui dati di contatto sono: rpd@regione.puglia.it

2. Fonti e categorie dei dati personali trattati

Il trattamento riguarderà i Suoi dati personali – raccolti mediante l’iscrizione agli eventi regionali, ed eventualmente la Sua immagine e/o voce, raccolti durante lo svolgimento dei predetti eventi.

3.    Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati 

È possibile che durante le riprese foto/video degli eventi pubblici Lei possa essere raffigurato, sia pure incidentalmente; nel caso non desideri essere ripreso è sufficiente segnalarlo all’operatore ed, in tal caso, in fase di montaggio le immagini che la riguardano saranno eliminate. In tutti gli altri casi, in particolare durante le riprese degli eventi in Fiera, sarà premura dell’operatore evitare di riprendere altri soggetti esterni utilizzando le tecniche di crop e sfocatura.
Le riprese saranno diffuse sul Portale Regionale e/o sulle pagine social istituzionali di Regione Puglia (a titolo  esemplificativo e non esaustivo, LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram), a fini istituzionali e  informativi.
Resta inteso che la Sua immagine non sarà in alcun modo utilizzata in modo da recare pregiudizio al Suo onore, reputazione o decoro.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.

4.    Natura del conferimento dei dati

Per quanto riguarda il trattamento per la finalità indicata del precedente paragrafo, può sottoporsi su base volontaria alla video-intervista.

5.    Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti esterni per conto del Titolare, designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ai quali sono impartite adeguate istruzioni operative. 
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
     a)    società e/o agenzie regionali facenti che abbiamo rapporti di lavoro e/o siano agenzie strumentali della Regione Puglia, che assolvono funzioni IT o altre funzioni di staff.
     b)    società coinvolte nell’organizzazione dell’Evento, incluse quelle che si occupano delle riprese foto/videografiche e che offrono servizi di marketing e comunicazione.
     c)    società che forniscono servizi di manutenzione dei siti web e dei sistemi informativi.
I dati saranno oggetto di diffusione, ossia messi a disposizione di soggetti indeterminati, nelle modalità chiarite nel par. “Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati”.

6.    Da chi sono trattati i dati all’interno della struttura del Titolare

I dati potranno essere trattati dai dipendenti di società, aziende deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono state espressamente autorizzate al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. 
I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di servizio presso Regione Puglia ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio.

7.    A chi sono trasmessi i dati, anche di fuori dell’UE 

I dati potranno essere trasferiti verso paesi situati al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, dove sono stabiliti i social network citati nel par. “Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati” o le società di cui alla lettera c) del par. “Destinatari dei dati”.  Laddove tali paesi non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea oppure detti soggetti non siano certificati Data Privacy Framework, saranno stipulate con tali soggetti “importatori” apposite Standard Contractual Clauses (SCC) di cui all’art. 46 co. 2 lett. c) del GDPR.

8.    Diritti dell’interessato

Contattando la Regione Puglia via e-mail all’indirizzo comunicazione@regione.puglia.it (Soggetto Designato al trattamento dati) oppure all’indirizzo rpd@regione.puglia.it (Responsabile Protezione dati)  Lei, in qualità di interessato (cioè, soggetto a cui si riferiscono i dati personali), può ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, l’accesso agli stessi e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR, la loro cancellazione nei casi previsti dall’art. 17, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi stabiliti dall’art. 18, nonché l’opposizione al trattamento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare. 
Lei può altresì revocare il consenso prestato in  qualsiasi momento.
Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.