Struttura: DIPARTIMENTO PERSONALE E ORGANIZZAZIONE

Funzione: ELEVATA QUALIFICAZIONE-AFFARI GENERALI E RACCORDO TRA LE STRUTTURE DEL DIPARTIMENTO

- svolge attivita' di elevata complessita' in relazione al coordinamento trasversale tra le strutture di livello dipartimentale; - cura le attivita' trasversali finalizzate all'efficace ed efficiente funzionamento della Direzione di Dipartimento in raccordo con le Sezioni afferenti ed in stretta collaborazione con i relativi referenti sezionali; - coordina, con elevato grado di autonomia gestionale e organizzativa, le attivita' di competenza della Direzione di Dipartimento con predisposizione e redazione di comunicazioni e note informative; - e' delegato dal Direttore a seguire le attivita' di particolare interesse strategico del Dipartimento anche a valenza esterna; - cura l'attuazione degli adempimenti del Dipartimento riguardanti la valutazione della performance organizzativa; - e' referente del Dipartimento in materia di trasparenza ed anticorruzione; - e' responsabile, per la Direzione del Dipartimento, del procedimento di accesso agli atti, informazioni e documenti in conformita' a quanto disposto con L.R. 15/2008 e regolamento attuativo n. 20/2009 e richiesta di accesso civico di cui all'art. 5 del D.Lgs. 33/2013; - coadiuva il Direttore nel compito di garantire unitarieta', omogeneita' ed efficienza nella programmazione, gestione e sviluppo delle risorse tecniche e umane assegnate al Dipartimento, in stretta relazione con le Sezioni; - e' delegato agli adempimenti necessari ad assicurare il coordinamento costante ed il rispetto degli obblighi in materia di personale e organizzazione, garantendo il corretto assolvimento delle attivita' di gestione del personale del Dipartimento, incluso il servizio di Focal Point (presenze, assenze, permessi e relativa applicazione degli istituti contrattuali vigenti) e curando la gestione del flusso documentale verso l'archivio digitale; - coadiuva il Direttore nella predisposizione ed elaborazione delle proposte agli organi politici, delle direttive e dei programmi di loro competenza; - verifica la regolarita' formale degli atti amministrativi di competenza del Dipartimento, predispone gli atti dirigenziali e le proposte di deliberazioni di Giunta e assicura i relativi adempimenti di adozione degli atti regionali tramite i sistemi CIFRA 1 e CIFRA 2, di pubblicazione all'albo telematico della Regione Puglia, di notifica agli interessati e di gestione del flusso documentale verso l'archivio digitale; - e' responsabile delle attivita' informatiche legate all'utilizzo della piattaforma Kosmos; - analizza e gestisce la corrispondenza del Dipartimento; - e' responsabile dell'organizzazione del lavoro e delle attivita' attribuite al personale assegnato alle dirette dipendenze della Direzione del Dipartimento; - coadiuva il Direttore nella gestione delle risorse umane assegnate alla Direzione del Dipertimento, in particolare nelle procedure di assegnazione del personale, negli adempimenti connessi alle prestazioni di lavoro straordinario, alle attivita' di pianificazione e monitoraggio della formazione del personale, all'attribuzione dell'indennita' per specifiche responsabilita', all'indizione di avvisi e dei relativi conferimenti degli incarichi di Elevate Qualificazioni; - cura l'istruttoria relativa ai conferimenti degli incarichi dirigenziali di Servizio e predispone gli atti consequenziali; - cura tutti gli adempimenti in attuazione dell'art. 9 del DPGR n. 22/2021 relativi alla Conferenza delle Sezioni; - cura la proposta e la diffusione di buone prassi in adeguamento agli indirizzi e alle disposizioni impartite dal Datore di Lavoro; - cura ogni altra attivita' e procedimento amministrativo affidato dal Direttore del Dipartimento.