1) Come va presentata e firmata la domanda di partecipazione?

La domanda di partecipazione va inviata utilizzando il format allegato all'avviso, unitamente al documento di riconoscimento personale in corso di validità nel caso in cui la firma apposta sulla domanda sia autografa e non digitale. 

2) Nell'avviso è indicata la data di inizio e di fine delle attività?

L'avviso prevede il termine iniziale del 15 luglio 2023 per l'avvio delle attività e il termine finale del 31 dicembre 2023 entro cui concludere le attività previste dal progetto. In ogni caso, l'avvio delle attività previste nella proposta progettuale deve avvenire in data successiva rispetto a quella di approvazione della proposta progettuale. 

1) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese da sostenere per gli adempimenti di competenza della Commissione di vigilanza sui locali di pubblico spettacolo?

Sì. 

2) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese relative all'impiego di personale della Polizia Locale e Stradale impiegato nella gestione della sicurezza degli eventi compresi nel progetto oggetto della domanda di contributo?

Sì. 

3) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese relative all'onorario del professionista che cura il piano di sicurezza di un evento compreso nel progetto oggetto della domanda?

Sì. 

4) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese relative al personale che gestisce la sicurezza dell'evento (security)?

Sì. 

5) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese relative alla SIAE?

Sì. 

6) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese relative all'onorario del professionista biologo nel caso in cui siano previste delle degustazioni di prodotti tipici?

Sì.

7) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese sostenute per la realizzazione di gadget, quali cappelli, penne, sacche, per promuovere le attività del progetto oggetto della domanda di erogazione del contributo?

Sì. 

8) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese sostenute per pubblicizzare l'evento sui social media?

Sì.

9) Tra le voci di costo, sono ammissibili le spese sostenute per garantire il servizio navetta finalizzato a facilitare i flussi di visitatori che partecipano alle attività previste dal progetto oggetto della domanda di erogazione del contributo?

Sì. 

10) Relativamente alla quota dei costi che non sono coperti dal contributo regionale, pari al 20% del totale delle spese ritenute ammissibili, l'associazione pro loco può coprire tali costi attraverso oblazioni, sia in denaro che in beni materiali, da parte delle aziende sostenitrici del territorio?

Sì.

11) È possibile realizzare alcune delle attività indicate nel progetto, quali ad esempio concerti e performance artistiche, parzialmente a pagamento?

Sì, a condizione che dalla realizzazione del progetto complessivamente approvato non derivi un guadagno per il soggetto richiedente il contributo regionale (pro loco o raggruppamento di pro loco). Tale circostanza deve essere adeguatamente provata in sede di rendicontazione con apposita autodichiarazione resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000. Qualora gli incassi ottenuti superino la spesa complessiva indicata nel piano finanziario del progetto proposto ed approvato, producendo quindi un guadagno, il contributo regionale verrà diminuito in misura pari al guadagno conseguito, sino ad arrivare, se del caso, all'azzeramento del contributo riconosciuto in sede di approvazione del progetto.

Esempio n. 1: il progetto approvato prevede la spesa di Euro 10.000,00. La Regione lo finanzia con Euro 5.000,00. Gli incassi delle attività a pagamento non devono superare Euro 5.000,00 (10.000,00 – 5.000,00). Se gli incassi, ad esempio, ammontano a 6.000,00 euro, producendo un guadagno di Euro 1.000,00, la Regione corrisponderà un contributo di euro 4.000,00 (5.000,00 - 1.000,00).

Esempio n. 2:  il progetto approvato prevede la spesa di Euro 10.000,00. La Regione lo finanzia con Euro 5.000,00. Altri enti (pubblici o privati) cofinanziano per Euro 3.000,00. Gli incassi delle attività a pagamento non devono superare Euro 2.000,00 (10.000,00 - 8.000,00). Se gli incassi, ad esempio, ammontano ad Euro 4.000,00, producendo  così un guadagno di Euro 2.000,00 la Regione corrisponderà un contributo di euro 3.000,00 (5.000,00 - 2.000,00). 

12) Le aziende che aderiscono al progetto oggetto della domanda di erogazione del contributo possono proporre pacchetti a pagamento, per esempio menù/pernottamento a prezzo convenzionato?

Si, le aziende aderenti al progetto, ad esempio masserie o agriturismi che mettono i propri spazi a disposizione a titolo gratuito, possono proporre pacchetti a pagamento a prezzo convenzionato che non comprendano attività  o servizi coperti dal contributo regionale. 

13) Le manifestazioni da realizzare nell'ambito del progetto proposto, con il concorso finanziario della Regione, possono essere realizzate presso le strutture agrituristiche del territorio per la promozione di prodotti territorio e/o anche di altri prodotti del territorio realizzati dalle strutture agrituristiche presso la loro sede operativa?

Sì. È possibile svolgere gli eventi presso gli spazi messi a disposizione, a titolo gratuito, da strutture private aderenti al progetto, a condizione che l'accesso sia consentito a tutti ma adottando gli opportuni accorgimenti che consentano il rispetto delle norme dettate dall'emergenza Covid - 19. Ad esempio, utilizzando un sistema di prenotazione reso pubblico con congruo anticipo rispetto agli eventi in programma. 

14) Può essere elargito un compenso ai soci ordinari della pro loco, che non ricoprano cariche sociali, per il coordinamento del progetto, l'ideazione, gestione (segreteria operativa) e realizzazione delle attività previste dal progetto?

No. i compensi possono essere elargiti all'eventuale personale dipendente impegnato nel progetto. 

15) Relativamente alla rendicontazione, tutti i pagamenti devono essere effettuati tramite bonifico bancario?

Tutti i pagamenti relativi alle attività progettuali devono essere effettuati in maniera tracciabile. 

16) Sono ammissibili le spese per consulenze prestate da soggetti che ricoprono cariche sociali?

No. I compensi possono essere elargiti all'eventuale personale dipendente impegnato nel progetto.

1) Cosa riportare sul materiale promozionale e nelle attività di comunicazione?

L'Avviso prevede che sul materiale promozionale e nelle attività di comunicazione sia riportato sia il logo della Regione Puglia, scaricabile dal sito https://www.regione.puglia.it/logo-e-identita-visiva, sia l'ulteriore dicitura "Spesa finanziata con l'avviso anno 2023 per la erogazione di contributi alle associazioni turistiche pro loco", da riportare anche nella documentazione contabile da produrre in sede di rendicontazione.